1. Veri Sorumlusu

Çayeli Büyükköy Sarıhasanoğulları Sosyal ve Yardımlaşma Derneği
Asmalı Mescid Mah. Meşrutiyet Cd. No:43, Tepebaşı – Beyoğlu / İSTANBUL
Tel: +90 (212) 249 70 69
Vergi Dairesi: Şişli V.D.  |  Vergi No: 1940348337

2. Aydınlatmanın Kapsamı

Bu metin; Derneğimize üye olanlar, bağış/aidat ödeyenler, etkinliklere katılanlar, web sitemiz ve iletişim kanallarımızı kullanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin esasları açıklar.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: Ad soyad, T.C. kimlik no (varsa), doğum yılı vb.
• İletişim: Telefon, e-posta, adres.
• Üyelik/İşlem Bilgileri: Üyelik başvuru ve onay kayıtları, aidat/bağış hareketleri, etkinlik katılım bilgileri.
• Finans: Banka dekontu üzerinde yer alan zorunlu bilgiler.
• Görsel/İşitsel: Etkinlik fotoğraf ve videoları (açık rıza varsa).
• İşlem Güvenliği/Log: Web erişim logları, IP bilgisi.

4. İşleme Amaçları

• Üyelik başvurularının alınması, üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Aidat/bağış süreçlerinin yönetimi, muhasebe ve denetim işlemleri,
• Dernek faaliyetleri ve etkinliklerinin planlanması, duyurulması ve icrası,
• Talep ve şikâyetlerin yönetimi, iletişimin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum/kuruluşlara bildirimler,
• Web sitesi üyelik işlemleri, sistem güvenliğinin sağlanması.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) sözleşmenin kurulması/ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, (f) veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama amaçlı iletişim ve etkinlik foto/video kullanımları gibi haller için KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanız ayrıca alınır.

6. Toplama Yöntemleri

Üyelik ve iletişim formları, web sitemiz, e-posta/telefon/SMS, fiziki formlar, etkinlik kayıtları, banka/ödeme dekontları ve benzeri kanallar aracılığıyla; otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Aktarımlar

Kişisel verileriniz; mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; mali müşavirlik/hukuk danışmanlığı, bankacılık/ödeme kuruluşları, kargo/posta ve bilişim altyapı/hosting hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle, amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması gerekirse KVKK m.9 şartları sağlanmadan aktarım yapılmaz ve ayrıca bilgilendirilirsiniz.

8. Saklama Süreleri

• Üyelik kayıtları: Üyelik süresi + 10 yıl
• Muhasebe/bağış/aidat belgeleri: 10 yıl (VUK/TTK)
• Talep/şikâyet kayıtları: 3 yıl
• Web log kayıtları: 2 yıl
• Etkinlik görsel kayıtları: 2 yıl veya geri alma talebine kadar

9. İlgili Kişi Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinize ilişkin; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, verilerin düzeltilmesini/silinmesini/anonimleştirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı ıslak imzalı dilekçe veya “KVKK Başvuru Formu” ile Dernek adresimize elden/posta yoluyla ya da imzalı başvuruyu (örn. info@sasyad.org) adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
Zarf/e-posta konu satırına “KVKK Bilgi Talebi” yazınız.

11. Yürürlük

Bu aydınlatma metni 20.08.2025 tarihinde güncellenmiştir; gerekli hallerde internet sitemizde yayınlanarak güncellenir.